L’UNASA est organisée sous forme associative, loi du 1er juillet 1901. A ce titre, elle est régie par des statuts. Un Conseil d’administration en assume la direction : il est composé de membres représentant les Associations adhérentes et élus lors de l’Assemblée Générale.
Le Président, élu par le Conseil pour une année renouvelable, impulse la politique de l’Union, avec l’appui des membres du Bureau. Le Bureau est élu par le Conseil d’administration, sur sa proposition.
La secrétaire générale fait le lien entre le Conseil d’administration et les dirigeants des Organismes de gestion (OG) membres. Elle est chargée d’appliquer les décisions votées par le Conseil et d’informer régulièrement les Associations des positions adoptées par le Conseil d’administration et des points d’actualité ayant une incidence sur la vie des Associations.
Les OG membres participent activement à la vie de l’Union au travers des différentes réunions qui ponctuent la vie de l’Union :
La réunion annuelle d'information (début février)
Cette réunion, organisée en collaboration avec l’ANPRECEGA et la FNOCAP, réunit sur une journée les membres des OG des trois structures (élus, directeurs, collaborateurs) pour traiter de l’ensemble des sujets inhérents à leur activité (état des lieux, nouvelles perspectives en termes de missions, formations pour les collaborateurs, etc…) et des nouvelles mesures issues de la loi de finances ayant une incidence pour les entreprises, clientes et adhérentes des OG.
Le séminaire décentralisé de formation et information (fin mai, début juin)
Ce séminaire de trois jours et demi se tient à l’étranger ou en région et regroupe directeurs, collaborateurs et élus des organismes de gestion.
Il permet de faire le point sur la santé économique des OG au sein de l’UNASA et dans leur environnement, d’analyser le baromètre sur la création d’entreprises et d’identifier le potentiel économique des diverses prestations proposées par les OG.
Enfin, c’est un lieu d’échange d’expériences et de coopération dans un cadre convivial.
Le séminaire annuel de formation, l’Assemblée Générale ordinaire et la Journée d’Étude (mi novembre)
Un Séminaire Annuel de Formation
Cette journée de réunion permet à l’ensemble des dirigeants des OG d’être informés sur l’actualité professionnelle, de bénéficier des outils et supports pour mettre en place différents services au profit de leurs clients, adhérents et membres correspondants. C’est également un lieu de rencontre avec l’ensemble de leurs partenaires.
Ce séminaire intervient en novembre, la veille de l’Assemblée Générale de l’UNASA.
L'Assemblée Générale Ordinaire
L’Assemblée générale donne lieu au vote des différentes résolutions, après présentation du rapport d’activité par le Président de l’UNASA, du rapport financier par le Trésorier et du rapport du Censeur. On y procède aussi à l’élection des membres du Conseil d’administration.
Les Directeurs et collaborateurs des Associations assistent à cette Assemblée, aux côtés des élus, et prennent part à l’ensemble des débats.
La Journée d'Étude
La Journée d’Étude permet de développer soit un thème d’actualité inhérent à l’activité des OG, soit un thème économique ou sociétal plus large sous forme de conférence ou de table ronde réunissant des spécialistes des questions traitées.